Over ZUGFeRD

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) is een Duitse elektronische factureringsstandaard die PDF-documenten combineert met ingesloten XML-gegevens. Ontwikkeld door het Forum voor Elektronische Facturering Duitsland (FeRD), maakt het de uitwisseling van gestructureerde factuurgegevens mogelijk terwijl menselijk leesbare inhoud in één bestand behouden blijft. ZUGFeRD is ontworpen om factuurverwerking te stroomlijnen terwijl het toegankelijk blijft voor bedrijven van alle groottes.

Over XRechnung

XRechnung is de Duitse implementatie van de Europese standaard EN 16931 voor elektronische facturering. Gemaakt om te voldoen aan de vereisten van de EU-richtlijn 2014/55/EU, is XRechnung een puur XML-gebaseerd formaat dat gestandaardiseerde factuuruitwisseling in de Europese Unie vergemakkelijkt. Het is sinds november 2020 verplicht voor leveranciers aan Duitse federale instanties, wat een belangrijke stap is richting gedigitaliseerd openbaar bestuur.

Belangrijkste kenmerken

ZUGFeRD

• Hybride aanpak: Combineert menselijk leesbare PDF met machineleesbare XML

• Meerdere profielen: Basic, Comfort en Extended versies om aan te sluiten bij zakelijke behoeften

• Internationale compatibiliteit: Afgestemd op UN/CEFACT en CII-standaarden

• Achterwaartse compatibiliteit: Leesbaar door ontvangers zonder gespecialiseerde software

• Ingesloten metadata: Bevat gestructureerde factuurgegevens binnen de PDF/A-3 container

XRechnung

• Volledig gestructureerd: Puur XML-formaat geoptimaliseerd voor geautomatiseerde verwerking

• Strikte naleving: Houdt zich streng aan de EN 16931 Europese standaard

• Focus op publieke sector: Primair ontworpen voor facturering aan overheid en publieke instanties

• Digitale handtekeningen: Ondersteunt geavanceerde elektronische handtekeningen voor verificatie

• Gestandaardiseerde uitbreidingen: Duidelijke richtlijnen voor aangepaste velden met behoud van compliance

Zakelijke voordelen

• Verminderde verwerkingskosten: Elimineert handmatige gegevensinvoer en vermindert fouten

• Versnelde betalingscycli: Snellere validatie- en goedkeuringsworkflows

• Wettelijke naleving: Voldoet aan wettelijke vereisten voor elektronische facturering

• Milieu-impact: Vermindert papierverbruik en fysieke opslagbehoeften

• Controlebereidheid: Gestructureerde gegevens vergemakkelijken betere boekhouding en rapportage

Onze ervaring met elektronische factureringsstandaarden

Ons team heeft uitgebreide ervaring met het implementeren van zowel ZUGFeRD- als XRechnung-standaarden in diverse bedrijfsomgevingen. We hebben deze elektronische factureringsprotocollen met succes geïntegreerd in aangepaste bedrijfsapplicaties voor verschillende klanten. Onze expertise omvat het implementeren van digitale factureringsprocessen, het waarborgen van naleving van regelgeving en het optimaliseren van werkstroomefficiëntie. We bieden end-to-end oplossingen voor het maken, verzenden, ontvangen en verwerken van facturen in beide formaten, waardoor onze klanten aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen realiseren.

Implementatieoverwegingen

Zowel ZUGFeRD als XRechnung voorzien in elektronische factureringsbehoeften, maar dienen verschillende contexten en vereisten. ZUGFeRD biedt meer flexibiliteit met zijn hybride formaat, waardoor het ideaal is voor business-to-business transacties waarbij handelspartners verschillende niveaus van technische mogelijkheden kunnen hebben. XRechnung, met zijn strengere formaat en focus op naleving, is essentieel voor organisaties die zaken doen met Duitse overheidsinstanties en wordt steeds relevanter voor grensoverschrijdende handel binnen de Europese Unie. Veel organisaties implementeren beide standaarden om al hun factureringsscenario's te dekken en hun financiële operaties toekomstbestendig te maken tegen evoluerende regelgevingsvereisten.